{"id":1556,"date":"2026-07-30T08:46:23","date_gmt":"2026-07-30T06:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/winewarsawexpo.com\/informacion-organizativa-para-los-expositores\/"},"modified":"2026-07-30T08:46:23","modified_gmt":"2026-07-30T06:46:23","slug":"informacion-organizativa-para-los-expositores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/winewarsawexpo.com\/es\/informacion-organizativa-para-los-expositores\/","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n organizativa para los expositores"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row unlock_row_content=\u00bbyes\u00bb row_height_percent=\u00bb0&#8243; overlay_alpha=\u00bb50&#8243; gutter_size=\u00bb3&#8243; column_width_percent=\u00bb100&#8243; shift_y=\u00bb0&#8243; z_index=\u00bb0&#8243; uncode_shortcode_id=\u00bb112056&#8243;][vc_column width=\u00bb1\/1&#8243;]<div class=\"pwelement pwelement_95890\">\n            <style>\n                .row-parent:has(.pwelement_95890 #orgInfo) {\n                    max-width: 100%;\n                    padding: 0 !important;\n                }\n\n                .pwelement_95890 .orgInfo-header-text{\n                    color:#ffffff!important;\n                    text-shadow: 2px 2px #000000;\n                }\n                .row-container:has(.pwe-container-org-info) .row-parent {\n                    padding: 0 !important;\n                }\n                .pwe-container-org-info a {\n                    font-weight: 600;\n                    color: blue;\n                }\n                .pwe-org-info-header {\n                    background-position: center;\n                    background-repeat: no-repeat;\n                    background-size: cover;\n                }\n                .pwe-org-info-header h1 {\n                    text-align: center;\n                    padding: 100px 18px;\n                    margin: 0 auto;\n                    max-width: 1200px;\n                }\n                .pwe-org-info-header h1 span {\n                    font-size: 54px;\n                }\n                @media (min-width: 300px) and (max-width: 1200px) {\n                    .pwe-org-info-header h1 span {\n                        font-size: calc(24px + (54 - 24) * ( (100vw - 300px) \/ (1200 - 300) ));\n                    }\n                }\n                .pwe-org-info-fixed-width {\n                    margin: 0 auto;\n                    max-width: 1200px;\n                }\n                #dane-kontaktowe, #wazne-informacje, #procedury-stoisk, #rozladunek, #dokumenty,\n                #dane-kontaktowe_en, #wazne-informacje_en, #procedury-stoisk_en, #rozladunek_en, #dokumenty_en {\n                    scroll-margin: 90px;\n                }\n                .pwe-container-org-info a{\n                    text-decoration: underline;\n                }\n            .no-data_info {\n                display: none;\n            }\n            .no-data_remove {\n                display: block;\n            }\n            <\/style>\n\n            <div id=\"orgInfo\" class=\"pwe-container-org-info\">\n                <div class=\"pwe-org-info-header pwe-kv-bg\" style=\"background-image: url(\/doc\/background.webp);\">\n                    <h1 class=\"orgInfo-header-text\">\n                        <span>Informaci\u00f3n organizativa para expositores<\/span>\n                    <\/h1>\n                <\/div><div class=\"pwe-org-info-fixed-width single-block-padding\">\n  <div class=\"pwe-org-info-content-item\">\n    <ol>\n      <a class=\"no-data_remove\" href=\"#dane-kontaktowe_es\">\n        <li>Datos de contacto, fechas de montaje y desmontaje y horario de apertura de la feria.<\/li>\n      <\/a>\n      <a href=\"#wazne-informacje_es\">\n        <li>Informaci\u00f3n t\u00e9cnica importante sobre PTAK WARSAW EXPO (PWE): electricidad, agua y conexi\u00f3n a Internet, carga admisible de la superficie expositiva, peso m\u00e1ximo de los elementos suspendidos y altura m\u00e1xima de las estructuras.<\/li>\n      <\/a>\n      <a href=\"#procedury-stoisk_es\">\n        <li>Procedimientos de aprobaci\u00f3n de los stands y las superficies, as\u00ed como normas de seguridad en las instalaciones de PWE.<\/li>\n      <\/a>\n      <a href=\"#rozladunek_es\">\n        <li>Informaci\u00f3n sobre descarga, env\u00edos por mensajer\u00eda y expediciones en PWE.<\/li>\n      <\/a>\n      <a href=\"#dokumenty_es\">\n        <li>Documentos para descargar (PL).<\/li>\n      <\/a>\n    <\/ol>\n  <\/div>\n\n  <div id=\"dane-kontaktowe_es\" class=\"pwe-org-info-content-item\">\n    <h2>1. Datos de contacto, fechas de montaje y desmontaje y horario de apertura de la feria.<\/h2>\n\n    <div class=\"pwe-org-info-block-dates no-data_remove\">\n      <p style=\"display: flex; flex-wrap: wrap; gap: 5px;\">Asistencia a expositores: <a\n          style=\"display: flex; flex-wrap: wrap;\" href=\"mailto:konsultanttechniczny@warsawexpo.eu\"><span\n            style=\"display:block;\"> konsultanttechniczny<\/span><span style=\"display:block;\">@warsawexpo.eu<\/span><\/a>\n      <\/p>\n      <h5>Montaje del stand:<\/h5>\n      <ul>\n        <li>montaje individual: 07.03.2027 8:00-18:00, 08.03.2027 8:00-20:00.<\/li>\n        <li>montaje realizado por Ptak Warsaw Expo: 08.03.2027 8:00-20:00<\/li>\n      <\/ul>\n      <h5>Desmontaje del stand:<\/h5>\n      <ul>\n        <li>11.03.2027 17:00-24:00<\/li>\n        <li>12.03.2027 8:00-12:00<\/li>\n      <\/ul>\n      <h5>Horario de apertura de la feria march 9-11, 2027:<\/h5>\n      <ul>\n        <li>Para expositores: 8:00\u201318:00.<\/li>\n        <li>Para visitantes: 10:00\u201317:00.<\/li>\n      <\/ul>\n    <\/div>\n    <h4 id=\"pweHiddenParagraphEs\" class=\"pwe-hidden-paragraph no-data_info\">Todos los detalles estar\u00e1n disponibles pr\u00f3ximamente<\/h4>\n  <\/div>\n\n  <div id=\"wazne-informacje_es\" class=\"pwe-org-info-content-item\">\n    <h2>2. Informaci\u00f3n t\u00e9cnica importante sobre PTAK WARSAW EXPO (PWE): suministro el\u00e9ctrico, agua, conexi\u00f3n a Internet, carga admisible de la superficie expositiva, peso m\u00e1ximo de los elementos suspendidos y altura m\u00e1xima de las estructuras.<\/h2>\n    <h5>Conexi\u00f3n el\u00e9ctrica:<\/h5>\n    <p>\n      El expositor debe solicitar una potencia de conexi\u00f3n el\u00e9ctrica adecuada para alimentar todos los equipos el\u00e9ctricos instalados en el stand.\n      <br>\n      La potencia total de los equipos y de la iluminaci\u00f3n del stand servir\u00e1 de base para garantizar un suministro el\u00e9ctrico adecuado.\n    <\/p>\n    <h5>Conexi\u00f3n de agua:<\/h5>\n    <p>El expositor debe solicitar una conexi\u00f3n de agua adecuada al n\u00famero de m\u00e1quinas y equipos conectados en el stand. Est\u00e1 prohibido conectar m\u00e1s de un aparato o fregadero a una misma toma de agua, tanto para el suministro como para el desag\u00fce. No se permite el uso de distribuidores ni derivaciones para varios equipos.<\/p>\n    <h3>Descripci\u00f3n de las conexiones en las instalaciones de PWE:<\/h3>\n    <h5>Conexiones el\u00e9ctricas:<\/h5>\n    <ul>\n      <li>se suministran conforme a los rangos de potencia definidos en el formulario de pedido del Organizador,<\/li>\n      <li>la conexi\u00f3n trif\u00e1sica se suministra a partir de 9 kW,<\/li>\n      <li>los expositores que soliciten corriente trif\u00e1sica deben indicar el tipo de toma (16 A, 32 A o 63 A) y la potencia de la m\u00e1quina o del equipo conectado. El expositor o subcontratista responsable de la construcci\u00f3n debe indicar con precisi\u00f3n en el proyecto la ubicaci\u00f3n de cada salida.<\/li>\n    <\/ul>\n    <h5>Conexi\u00f3n de agua:<\/h5>\n    <ul>\n      <li>entrada: tuber\u00eda de 0,5 pulgadas terminada en una v\u00e1lvula,<\/li>\n      <li>desag\u00fce del fregadero: tuber\u00eda de 1 pulgada,<\/li>\n      <li>desag\u00fce de un equipo o m\u00e1quina: tuber\u00eda de PVC de 2 pulgadas.<\/li>\n    <\/ul>\n    <p>\n      <strong>Conexi\u00f3n a Internet:<\/strong> conexi\u00f3n por cable o Wi-Fi, seg\u00fan las necesidades del expositor.\n      <br>\n      Cada conexi\u00f3n a Internet se asigna exclusivamente a un ordenador.\n    <\/p>\n    <h4>CARGA M\u00c1XIMA DE 1 m2 DE SUPERFICIE EXPOSITIVA: 2,5 T\/m2 Y CANALES T\u00c9CNICOS: 500 kg.<\/h4>\n    <h4>PESO M\u00c1XIMO PERMITIDO DE LOS ELEMENTOS SUSPENDIDOS: 50 kg POR PUNTO *<\/h4>\n    <p>* Todos los tipos de suspensi\u00f3n deben coordinarse siempre con el consultor t\u00e9cnico. La suspensi\u00f3n de un elemento del cliente del techo del pabell\u00f3n solo ser\u00e1 posible tras presentar la documentaci\u00f3n requerida \u2014 declaraci\u00f3n relativa a la suspensi\u00f3n de elementos, plano base del stand con el proyecto y los puntos de suspensi\u00f3n se\u00f1alados, y documentos que acrediten el uso de una estructura Trilock, Quadrolock u otro elemento estructural \u2014 como m\u00e1ximo 40 d\u00edas antes del inicio del evento y una vez obtenida la autorizaci\u00f3n del Organizador.<\/p>\n    <p><strong>ALTURA M\u00c1XIMA DE UNA ESTRUCTURA INDIVIDUAL DEL STAND:<\/strong> seg\u00fan el plano t\u00e9cnico del stand facilitado por el Organizador.<\/p>\n  <\/div>\n\n  <div id=\"procedury-stoisk_es\" class=\"pwe-org-info-content-item\">\n    <h2>3. Informaci\u00f3n sobre los procedimientos de entrega de los stands, la asignaci\u00f3n de superficies y las normas de seguridad en las instalaciones de PWE.<\/h2>\n    <p><strong>El lugar de recepci\u00f3n del stand<\/strong> es el Punto de Servicio T\u00e9cnico para Expositores situado en las instalaciones de PWE.<\/p>\n    <p>Los pedidos adicionales o las modificaciones de los stands en construcci\u00f3n se realizar\u00e1n, siempre que sea posible, el d\u00eda de la entrega del stand.<\/p>\n    <p>La instalaci\u00f3n de los expositores en los stands se realiza el d\u00eda de la recepci\u00f3n del stand.<\/p>\n    <p>De acuerdo con las normas del evento, para la decoraci\u00f3n de los stands solo pueden utilizarse materiales no inflamables o materiales tratados con productos ign\u00edfugos hasta alcanzar la clase de resistencia al fuego requerida.<\/p>\n    <p>Los materiales impregnados con productos ign\u00edfugos deben disponer de un certificado de resistencia al fuego vigente.<\/p>\n    <p>El expositor debe presentar en el Punto de Servicio T\u00e9cnico para Expositores certificados vigentes que acrediten el nivel de resistencia al fuego y el car\u00e1cter no inflamable de los materiales.<\/p>\n    <p>Est\u00e1 estrictamente prohibido fumar, introducir o utilizar bombonas de gas, incluidas las de camping, en las instalaciones de PWE.<\/p>\n    <p>Las decoraciones utilizadas en el stand no deben da\u00f1ar las paredes ni el suelo de PWE. Por ello, est\u00e1 prohibido apoyar elementos met\u00e1licos, de vidrio o mobiliario contra las paredes sin la protecci\u00f3n adecuada.<\/p>\n    <p>Los expositores que decoren sus stands por cuenta propia no pueden clavar ni atornillar clavos, tornillos o tacos en las paredes.<\/p>\n    <p>En caso de da\u00f1os en los elementos estructurales del stand, el expositor asumir\u00e1 los costes de sustituci\u00f3n o reparaci\u00f3n de la parte da\u00f1ada.<\/p>\n    <h3>Objetos dejados junto al stand:<\/h3>\n    <p>Seg\u00fan las normas de la feria, est\u00e1 prohibido retirar los art\u00edculos expuestos o desmontar el stand antes de la finalizaci\u00f3n de la feria.<\/p>\n    <p>El desmontaje de los elementos del stand debe realizarse dentro de los horarios fijados por el Organizador. Los expositores deben retirar todas las decoraciones utilizadas en el stand \u2014 art\u00edculos expuestos, paneles publicitarios, pancartas, carteles, cinta adhesiva de doble cara y l\u00e1minas de colores aplicadas a los m\u00f3dulos \u2014 y devolver la superficie expositiva ocupada en el mismo estado en que fue entregada por el Organizador.<\/p>\n    <h4>\u00a1\u00a1\u00a1ATENCI\u00d3N!!!<\/h4>\n    <p>En caso de da\u00f1os en los m\u00f3dulos del stand o de que se dejen elementos decorativos, incluidos gr\u00e1ficos, el expositor asumir\u00e1 los costes de restauraci\u00f3n o limpieza de dichos m\u00f3dulos.<\/p>\n    <p>El Organizador no se hace responsable de los da\u00f1os o p\u00e9rdidas de los bienes del expositor que no hayan sido retirados de las instalaciones dentro del plazo establecido.\n      <br>\n      Est\u00e1 totalmente prohibido utilizar fuego abierto, m\u00e1quinas como amoladoras o soldadoras, as\u00ed como herramientas que generen polvo sin sistema de aspiraci\u00f3n, en las instalaciones de PWE.\n    <\/p>\n    <p>El lugar de recepci\u00f3n de la superficie junto con las conexiones solicitadas es el Punto de Servicio T\u00e9cnico para Expositores situado en las instalaciones de PWE.<\/p>\n    <p>La recepci\u00f3n de la superficie y de las conexiones necesarias para la construcci\u00f3n del stand se realiza el d\u00eda de inicio del montaje sobre la base del <a\n        href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Protokol-odbioru-powierzchni-wystawowej.pdf\" target=\"_blank\"\n        rel=\"noopener\"><strong>acta de recepci\u00f3n de la superficie expositiva.<\/strong><\/a><\/p>\n    <p>\n      La persona que reciba la superficie, si no es el expositor \u2014 por ejemplo, el contratista del stand \u2014 deber\u00e1 disponer del original de una autorizaci\u00f3n del expositor firmada y sellada por este. A su llegada para el montaje y la feria, pres\u00e9ntese en la Oficina del Expositor para recoger las identificaciones y recibir el stand. Durante el montaje se entregan pegatinas \u00abSETUP\u00bb y, durante la feria, identificaciones \u00abEXHIBITOR\u00bb. LAS IDENTIFICACIONES SE EXPIDEN \u00daNICAMENTE EN LA OFICINA DEL EXPOSITOR. Toda persona que prepare o atienda un stand deber\u00e1 llevar la identificaci\u00f3n en un lugar visible durante todo el montaje y la feria.\n    <\/p>\n    <p>Las identificaciones t\u00e9cnicas solo son v\u00e1lidas durante el montaje y el desmontaje y no autorizan el acceso a las instalaciones durante la celebraci\u00f3n del evento.<\/p>\n    <p>Los stands, su equipamiento y sus decoraciones deben estar fabricados exclusivamente con materiales no inflamables o tratados con productos ign\u00edfugos de la clase adecuada. El expositor debe presentar al Organizador el certificado correspondiente que confirme el car\u00e1cter no inflamable de los materiales.<\/p>\n    <p><strong>Debe enviarse al Organizador un escaneo o una copia de los certificados junto con el proyecto arquitect\u00f3nico del stand 40 d\u00edas antes del inicio de la feria.<\/strong><\/p>\n    <p>\n      El contratista responsable de la construcci\u00f3n del stand debe retirar del stand y de las zonas de circulaci\u00f3n todos los residuos y elementos sobrantes de la construcci\u00f3n.\n      <br>\n      El contratista responsable del montaje debe rematar de forma est\u00e9tica, en color blanco y con material opaco, cualquier pared colindante con un stand vecino que supere los 2,4 m de altura.\n    <\/p>\n    <p>\n      El expositor asume toda la responsabilidad por cualquier p\u00e9rdida o da\u00f1o causado por el uso indebido de la superficie expositiva, los espacios o los equipos del Centro de Exposiciones y Congresos por parte de sus empleados o de la empresa responsable de la construcci\u00f3n del stand.\n      <br>\n      Las personas que realicen instalaciones el\u00e9ctricas deben disponer de certificados SEP vigentes que las autoricen a trabajar con equipos el\u00e9ctricos.\n    <\/p>\n    <h5>El expositor que construya el stand por cuenta propia o a trav\u00e9s de una empresa externa contratada deber\u00e1:<\/h5>\n    <ul>\n      <li>indicar el nombre y la direcci\u00f3n de la empresa responsable de la construcci\u00f3n del stand,<\/li>\n      <li>autorizar al contratista del stand a recibir formalmente la superficie expositiva destinada a la construcci\u00f3n,<\/li>\n      <li><strong>presentar los proyectos arquitect\u00f3nico, el\u00e9ctrico y de fontaner\u00eda<\/strong> del stand para su aprobaci\u00f3n por el Organizador <strong>40 d\u00edas<\/strong> antes del inicio de la feria,<\/li>\n      <li>obtener la autorizaci\u00f3n para instalar los sistemas t\u00e9cnicos indicados,<\/li>\n      <li>presentar una autorizaci\u00f3n y una declaraci\u00f3n del contratista junto con certificados que confirmen que los materiales utilizados para construir el stand son no inflamables,<\/li>\n      <li>presentar la documentaci\u00f3n completa relativa a las estructuras suspendidas.<\/li>\n    <\/ul>\n    <h5>Desmontaje de stands construidos de forma individual<\/h5>\n    <p>Seg\u00fan las normas de la feria, est\u00e1 prohibido retirar los art\u00edculos expuestos o desmontar el stand antes de la finalizaci\u00f3n de la feria.<\/p>\n    <p>El desmontaje de los elementos del stand debe realizarse dentro de los plazos fijados por el Organizador. Los expositores deben retirar todas las decoraciones utilizadas en el stand \u2014 art\u00edculos expuestos, paneles publicitarios, pancartas, carteles, cinta adhesiva de doble cara y l\u00e1minas de colores aplicadas a los m\u00f3dulos \u2014 y devolver la superficie expositiva ocupada en el mismo estado en que fue entregada por el Organizador.<\/p>\n    <p>El desmontaje del stand debe finalizar, como m\u00e1ximo, al t\u00e9rmino del plazo fijado por el Organizador. El incumplimiento de los plazos generar\u00e1 costes adicionales para el expositor. Despu\u00e9s del desmontaje, la superficie expositiva deber\u00e1 entregarse al Organizador sin da\u00f1os y en un estado equivalente al anterior al montaje. Todos los elementos utilizados para construir el stand, las moquetas y las cintas adhesivas deber\u00e1n retirarse. El expositor ser\u00e1 responsable de todos los da\u00f1os causados por un desmontaje incorrecto. El Organizador no se hace responsable de la destrucci\u00f3n o p\u00e9rdida de los bienes del expositor que no hayan sido retirados de las instalaciones dentro del plazo exigido.\n      Los equipos que accedan para realizar el desmontaje deber\u00e1n disponer de identificaciones \u00abt\u00e9cnicas\u00bb, que pueden recogerse en el Punto de Servicio T\u00e9cnico para Expositores situado en las instalaciones.\n      La entrada de veh\u00edculos comerciales y pesados para el desmontaje solo ser\u00e1 posible una vez finalizada la feria.<\/p>\n  <\/div>\n  <div id=\"dokumenty_es\" class=\"pwe-org-info-content-item\">\n    <h2>5. Documentos para descargar (PL).<\/h2>\n    <ul style=\"list-style-type: lower-latin;\">\n      <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Oswiadczenie-wykonawcy-zabudowy-stoiska-zabudowa-indywidualna.pdf\">\n        <li>Declaraci\u00f3n del contratista encargado de la construcci\u00f3n del stand \u2014 construcci\u00f3n individual<\/li>\n      <\/a>\n      <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Upowaznienie-dla-wykonawcy-zabudowy-stoiska-zabudowa-indywidualna.pdf\">\n        <li>Autorizaci\u00f3n para el contratista encargado de la construcci\u00f3n del stand \u2014 construcci\u00f3n individual<\/li>\n      <\/a>\n      <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Oswiadczenie-dotyczace-podwieszenia-elementow-na-stoisku.pdf\">\n        <li>Declaraci\u00f3n relativa a la suspensi\u00f3n de elementos en el stand<\/li>\n      <\/a>\n      <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Protokol-odbioru-powierzchni-wystawowej.pdf\">\n        <li>Acta de recepci\u00f3n de la superficie expositiva<\/li>\n      <\/a>\n      <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/warsawexpo.eu\/docs\/Akredytacja-dla-zewnetrznej-firmy-zabudowujacej.pdf\">\n        <li>Acreditaci\u00f3n para una empresa externa encargada de la construcci\u00f3n del stand<\/li>\n      <\/a>\n    <\/ul>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row unlock_row_content=\u00bbyes\u00bb row_height_percent=\u00bb0&#8243; overlay_alpha=\u00bb50&#8243; gutter_size=\u00bb3&#8243; column_width_percent=\u00bb100&#8243; shift_y=\u00bb0&#8243; z_index=\u00bb0&#8243; uncode_shortcode_id=\u00bb112056&#8243;][vc_column width=\u00bb1\/1&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1556","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - 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